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Software für die Instandhaltung vom Instandhaltungsleiter

Entwickelt in derundaus der IH-Praxis.

9:41

Anlagen

Ablauf und Tänzer
Online

Gebäude 1

Abteilung: Herstellung

Kartuschenabfüllung S8/5
Online

Gebäude 3

Abteilung: Verpackung

2 Unter-Anlagen

Rührwerk 1
Online

Gebäude 1

Abteilung: Herstellung

2 Unter-Anlagen

Spuler
Online

Gebäude 3

Abteilung: Herstellung

Teigkneter Drais 500
Online

Gebäude 1

Abteilung: Herstellung

1 Unter-Anlagen

9:41

Teigkneter Drais 500

Gebäude 1

Messwert
erfassen
Anlageninfo
Lager / Teile
bestellen
Störung melden

Offene Störungen & Arbeitsaufträge

Geplante Instandsetzung

Geplante Instandsetzung • Fällig: 25.12.2025

Offen

Getriebe kontrollieren

Störung • Fällig: 29.1.2026

Offen

Öl wechseln

Geplante Instandsetzung • Fällig: 6.8.2028

Offen
9:41
< ID: f088LfVcz5g...•••

Öl wechseln

Teigkneter Drais 500

Geplante Instandsetzung

Status

Offen ▾

Priorität

Mittel ▾

Fälligkeitsdatum

06.08.2028 📅

Beschreibung

Beschreiben Sie die Aufgabe...

Das Problem

Anwendungen für die Instandhaltung gibt es viele.

Sie sind häufig unnötig komplex, sehen aus wie Windows 98, brauchen Schulungstage, teures Customizing oder sind gemacht für den US-Markt.

Und dann passiert das:

  • Software wird gekauft, aber nie richtig gepflegt
  • Mitarbeiter dokumentieren nicht, weil es zusätzlichen Aufwand bedeutet
  • Das System passt nicht zum Alltag in der Instandhaltung

So ging es auch unserem Gründer.

Wir sind nicht die älteste Lösung am Markt. Und genau das ist unser Vorteil.

Denn so konnten wir Software in der Instandhaltung neu denken. Mit einem “Allstar-Team” aus Funktionalitäten & Design.

Einfach. Schnell.
KI-unterstützt.

Gemacht für Ihren Alltag – nicht für ein Lastenheft.

Was es Ihnen bringt

Kosten runter. Verfügbarkeit rauf.

Ungeplante Ausfallzeiten minimiert. Geplante Instandhaltung statt Crash-Reparaturen.

  • Weniger Feuerwehr-Einsätze
  • Keine vergessenen Wartungen

Planbare Budgets statt Überraschungen. Transparenz über echte Maschinenkosten – nicht nur Anschaffung, sondern Lebenszyklus.

Sie sehen, welche Teile wirklich gebraucht werden und welche nur Kapital binden. Optimaler Ersatzteilbestand statt „zu viel oder zu wenig“:

  • Keine Doppelbestellungen
  • Kein Produktionsstillstand wegen fehlender Teile
  • Keine Express-Zuschläge auf Last-Minute Bestellungen

Zeit sparen. Jeden Tag.

Sie setzen die verfügbare Arbeitszeit von Ihrem Team optimal ein.

Unsere Software:

  • vereinfacht und beschleunigt Ihre Prozesse
  • verknüpft Informationen automatisch
  • füllt Daten intelligent vor
  • vermeidet Rückfragen per Telefon oder Zuruf

Sie sehen Arbeitslast sowie Überhang und können der Geschäftsleitung belegen, wenn Kapazität fehlt – oder richtig eingesetzt wird.

Den Stellenwert der Instandhaltung erhöhen.

In vielen Unternehmen gilt Maintenance als Kostenstelle. Dabei ist sie ein Profit-Maximierer.

Mit klaren Zahlen können Sie zeigen:

  • Welche Stillstände Sie verhindern konnten
  • Welche Kosten Sie eingespart haben
  • Wie sich die Verfügbarkeit verbessert hat
  • Wo Investitionen sinnvoll sind

Statt Bauchgefühl: belastbare Daten

Wissen bleibt im Unternehmen.

Komplette Historie für jede Anlage, jeden Auftrag & jede Maßnahme.

Sie sehen, was in der Vergangenheit zu Ausfällen geführt hat und wie das Problem behoben wurde. Unsere speziell für Instandhaltung trainierte KI analysiert Historien, erkennt Muster und unterstützt Sie bei Ursachen- und Lösungsfindung.

Das Wissen Ihrer langjährigen Kollegen wird digitalisiert und geht nicht verloren, wenn jemand geht.

Für Sie.|Für die Geschäftsleitung.|Für Audits.Für kontinuierliche Verbesserung.

Mit dem richtigen System

KEINE

Schulungstage

KEIN

12-Monats-IT-Projekt

KEIN

Datenfriedhof

KEIN

„Ich dachte, du machst das“

SONDERN

Ein System, das alle gerne nutzen

Ein einfaches und faires Preismodell

Keine komplizierten Staffelungen.
Keine versteckten Zusatzkosten.

Gleicher Preis – unabhängig von der Anzahl Ihrer Zugänge
Alle Module inklusive – keine kostenpflichtigen Add-ons

Nur 300 € pro Monat bei Jahresvorauszahlung.

Unsere wichtigsten Prinzipien

Zuerst fürs Smartphone entwickelt

QR-Code am Asset scannen → Arbeitsauftrag erstellen.

Foto hinzufügen. Teil erfassen. Zeit buchen. Fertig.

Keine Zettel. Keine Nachdokumentation. Keine doppelte Arbeit.

9:41
< ID: f088LfVcz5g...•••

Öl wechseln

Teigkneter Drais 500

Geplante Instandsetzung

Status

Offen ▾

Priorität

Mittel ▾

Fälligkeitsdatum

06.08.2028 📅

Beschreibung

Beschreiben Sie die Aufgabe...

Zeit erfassen

Öl wechseln • Teigkneter Drais 500

150 minDauer
Speichern

Teil verbrauchen

Antrieb zu BodenventilVerfügbar: 0 • Bestellen erforderlich
Ölfilter Dichtungen 6
Spreizkolben 2

Ölfilter Dichtungen

Verfügbar: 6 Stk (Lager B-04)

0Stück
Verbrauch buchen
Nächster Schritt...

Dokumentation darf keine Zusatzarbeit sein

Bei uns entsteht sie automatisch während der Arbeit. Alles ist miteinander verknüpft. Bestehende Daten werden vorausgefüllt. Weniger tippen, weniger suchen.

Auswertungen ohne Mehraufwand

Kennzahlen für die Geschäftsleitung - ohne Mehraufwand für die Instandhaltung. Deshalb entstehen Auswertungen automatisch.

Mit Trends, Grafiken und belastbaren Zahlen.

”

So einfach, dass sie genutzt wird

“Mein 12 jähriger Sohn könnte das System ohne Schulung bedienen”

„Einfach einen Knopf drücken und hinten kommt der Störungsauftrag raus. Ohne Schulung nutzbar...”

Alles Wichtige drin, ohne überladen zu sein

Eine Software für alle Aufgaben in der Instandhaltung - ohne hunderte Untermenüs und ohne Funktionsfriedhof.

Das System passt sich Ihnen an

Individuelle Prozesse? Kein Problem. Bestellwesen, Freigaben, Logiken – konfigurierbar. Schnittstellen zu bestehenden Systemen möglich.

Sie behalten Ihre Abläufe. Wir digitalisieren sie.
Bestellfreigabe
Workflow LogikenWENN > DANN
Eigene Felder+ Neues Feld

Eine Plattform für Ihregesamte Instandhaltung

Von der Störungsmeldung bis zur KI-gestützten Analyse. Alles in einem System. Alles miteinander vernetzt.

Asset Management

A
B
C
3 Hallen
48 Maschinen
HALLE A
HALLE B
HALLE C
FAHRZEUGE
Werk Berlin
Halle 1
Halle 2
Maschine A
Maschine B
08:0012:0016:00
Störung: Motor
Laufzeit
Störung
Wartung
Kosten (€)
2020
2021
2022
2023
2024
2025
2026
2027
2028
2029
Zeitverlauf (Jahre)
Gesamt
100%
Ersatzteile (45%)
Personal (25%)
Fremdleistung (30%)

Lieferantenverwaltung

60%
80%
98%
Bestellung #1024Lieferant A
GELIEFERT
Bestellung #1025Lieferant B
VERSPÄTET

Arbeitsaufträge

Oktober
!
!
!
Vorschlag: Intervall +16 Wochen
Basierend auf Maschinendaten
Wartungsprotokoll
Folgeauftrag #2337 erstellt
2:30h
3 Stk.
Gesamt450 €

Berichte & Kennzahlen

MTTR4h 15m
-12%
MTBF289 Tage
+5%
94%
89%
92%
Arbeitslast115%
KapazitätÜberhang
Budget
Ist

Bestellwesen

Konfiguration
Pflichtfeld
Foto-Nachweis
MA
ANTRAG
👤
1
GENEHMIGT
Wartet auf Freigabe (> 500€)
WENNSumme>1000€
DANNGF_Genehmigung
SONSTAuto-Freigabe
Bestellung
Versendet
Lieferant

Inventar

Abweichung
A
Hauptlager
Halle 1
1.2k
W
Mobil
Werkstatt
56
+12% Trend
Warnung
"Hydraulikfilter H2" unter Mindestbestand
Ignorieren
Bestellen

Sensorik

Manuell
IoT / Sensor
WENNTemp>80°C(2x)
DANNArbeitsauftrag
82°C
Abweichung
Auftrag

Sicherheitsprüfungen & Compliance

Prüfung OK
12.02.2026 - Max M.
Mängel gefunden
14.02.2025 - Sarah K.
Prüfung OK
10.02.2024 - Max M.
Prüfung OK
15.02.2023 - Lena B.
Prüfung OK
12.02.2022 - Max M.
Audit-Sicher
Prüfer
100%
Bereit für Audit

Rollen & Rechte

👷
Elektrik
Lesen
👔
Leitung
Bearbeiten
A
B
C
D
1.200 €
Elektrik
1.200 €
Leitung

Alle Module sind KI-ready

Neue sinnvolle KI-Funktionen integrieren wir laufend.

Unsere Geschichte

Nicht im Konferenzraum konzipiert.
Sondern in der Werkhalle.

Der Frust unseres Instandhaltungsleiters

Einer unserer beiden Gründer war über 20 Jahre Instandhaltungsleiter in der Schweiz mit Verantwortung für Teams zwischen 8 und 50 Mitarbeitenden in Branchen wie Lebensmittel, Chemie und Schiffahrt. Er kennt die täglichen Herausforderungen nur zu gut:

Ungeplante StillständeBudgetdruckPersonalmangelSysteme, die im Alltag nicht funktionierenAudits

Die Idee entstand aus der Praxis: "Wir haben diese Software gebaut, weil wir selbst keine gefunden haben, die unseren Alltag wirklich erleichtert."

Die perfekte Kombi

Unser zweiter Gründer ist Softwarearchitekt mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung praktischer Systeme.

+9
Entwickelt wird die Software von einem 12-köpfigen deutsch-schweizerischen Team aus Instandhaltung, Entwicklung und Design.
Unsere Mission

Software für die Instandhaltung endlich so einfach machen, wie sie sein sollte.

Häufige Sorgen & Fragen

Nein. Ein Start ist innerhalb von einer Woche möglich, nicht erst nach Monaten. Ein Datei Import (z.B. Excel) ist ebenfalls möglich. Gerne legen wir auf Wunsch den Erstbestand auf Basis Ihrer Daten an. Bei der Einführung werden Sie persönlich durch einen erfahrenen IH-Leiter begleitet.
Unsere Oberfläche ist intuitiv. Die mobile Nutzung macht Spaß. Die Dokumentation kostet keine Extra-Zeit. Akzeptanz entsteht durch Einfachheit.
Unsere Software passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt. Bestellwesen, Freigaben, Logiken – individuell konfigurierbar. Eine Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen ist selbstverständlich möglich.
Rechnen Sie selbst, was Sie alleine mit einem vermiedenen ungeplanten Stillstand, einer vermiedenen Expressbestellung & weniger Ersatzteilbestand sparen können. Schon die ersten Optimierungen amortisieren das System.